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新年が来るたびに仕事やプライベートでも新たな目標は常に立てていますよね。仕事やプライベートで忙しく過ごしていると、目標を忘れてしまうことはありませんか。目標を達成できたできなかったに関わらず、改善策を見いだせるので振り返りは大事な作業です。今回は振り返りの目的や重要性などについてまとめました。
目標達成の振り返りが必要な理由
振り返りは過去の出来事を思い出すだけではなく、自身の体験した物事や取り組みの意味を理解することです。目標を達成するためには過去を振り返り、改善策をもとに現状を変えていくことが大事です。
振り返りの目的は過去を振り返って反省に、改善し前に進むことです。過去を振り返ることも大事ですが、現状を変えることが何より大事です。振り返りをおこなうときは達成状況と比較し、どれほど成果を出せたか、目標と現実の差、どこを改善すれば差が埋まるのかを考えるようにするのがおすすめです。
くれぐれも失敗したことにフォーカスし、原因の追求ばかりしないようにしましょう。
振り返りの手法について
過去にあった出来事を思い出して反省するだけでは、振り返りにはなりません。フレームワークという手法を活かして効果的な振り返りをおこないましょう。フレームワークは主に3種類あります。
YWTはY「やったこと」、W「わかったこと」、T「次にやること」のそれぞれの頭文字をとっています。
やったことは行動や活動の内容やそれをおこなった意図、わかったことは行動が活動の結果やその結果を得られた理由、次にやることはわかったことを踏まえて行う次のアクションです。
行動の内容と結果、次のアクションを書くだけではあまり意味がありません。なぜその行動や活動をおこなったか、意図に合わせた結果が得られたのかという点を振り返ります。
KPTはK「Keep、良かったこと、今後も続けたいこと」、P「Problem、うまくいかなかったこと」、T「Try、今後実施すること」のそれぞれの頭文字をとっています。起こった出来事を振り返り、続けるかやめるか優先度をつけ、本当にすることを見出します。
PDCAはPlan(計画)、Do(実行)、Check(評価)、Act(対策)の頭文字をとった基本的なフレームワークです。現状に対する考察と具体的な対策が目的です。
まとめ目標は立てるだけはなく、日々振り返り改善意識を持つことが大事です。仕事やプライベートの目標を年末に振り返ってよい新年を迎えましょう。
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